人事檔案不是由個人保管的，大學生的畢業檔案都是學校通過郵寄的方式，不經過本人的手中，直接寄到用人單位，或者是送回原籍所在地的人社局、人才中心、人才市場管理部門等管理。企業檔案由相應的人力資源部門管理，或者是由當地的人才中心在管理。